Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft Corp. Este software es muy útil para los negocios porque ayuda a los empresarios con sus tareas contables y financieras. Excel es una herramienta de negocios que ofrece una plataforma similar a una cuadrícula donde puede ingresar datos, crear cuadros y gráficos y analizar la información.
En el mundo de los negocios y las finanzas, el uso de Excel para negocios es de gran utilidad para una variedad de tareas. Algunas de ellos son:
Programación de tareas
Asignar las tareas de trabajo a los miembros del equipo es uno de los trabajos más importantes de los gerentes. Para realizar estas tareas, de manera efectiva, deben establecer los plazos del proyecto y verificar si se entregan en la fecha correspondiente a los clientes.
Contabilidad básica
Las pequeñas empresas suelen utilizar Excel como un programa de contabilidad básica. Para ello, puede ingresar depósitos y gastos en cada fila de la hoja. Uno de los beneficios de usar Excel para negocios y contabilidad es que puede crear tablas y gráficos a lo largo del tiempo para comparar ingresos, gastos y otras cifras de negocios.
Seguimiento de ventas de productos
La recopilación de los datos de ventas en una hoja de cálculo de Excel te permite comparar las cifras de ventas a lo largo del tiempo y detectar tendencias ascendentes o descendientes. Al mantener un registro completo del producto, los dueños de negocios pueden lograr una idea clara sobre el progreso realizado en un período de tiempo específico. También les ayuda a identificar las tendencias de ventas altas y bajas
Retorno de la inversión
El seguimiento de las ventas totales de los negocios con Excel te permite ver el retorno de tu inversión para cada campaña de marketing y publicidad. Si estás realizando un seguimiento de las ventas, podrás ver cuánto te toma alcanzar niveles de rentabilidad adicionales o los márgenes que deja una campaña publicitaria. También puedes ver qué plataformas de marketing y publicidad son más rentables y las épocas del año en que puedes lograr mejores resultados.
¿Por qué es tan importante Excel en los trabajos administrativos y financieros?
Existen una serie de ventajas que proporciona Excel en los trabajos administrativos y financieros, que son:
Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc.
Es ampliamente utilizado en el reporte de datos para facilitar información de utilidad para la toma de decisiones.
Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas.
Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.
La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos bancarios.
Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios pueden trabajar en una misma hoja de Excel.
Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando por ejemplo el punteo de los mayores contables.
El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen.
Referencias
Sandra M. (2018). como usar Excel para negocios . 15/10/2021, de DataScope Sitio web: https://datascope.io/es/blog/como-usar-excel-para-negocios/
Andrea N . (2017). razones por las que Excel es imprescindible en la gestión empresarial y financiera. 17/10/2021, de Laboral social Sitio web: https://www.laboral-social.com/15-razones-excel-imprescindible-gestion-empresarial-financiera-empresas.html
Comentários